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Seguridad Correo Institucional - Multimedia

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Preguntas frecuentes: Acceso y Seguridad de cuenta

¿Por qué el sistema rechaza mi nueva contraseña si cumple con los requisitos de longitud y complejidad? #

    Además de verificar que la contraseña tenga la longitud y los caracteres requeridos (mayúsculas, minúsculas, números y símbolos), Microsoft realiza una validación adicional para proteger tu cuenta. Si la contraseña es demasiado común, fácil de adivinar o muy similar a otras ampliamente utilizadas, será rechazada aunque cumpla con los requisitos de complejidad.

    ¿Qué tipo de contraseñas pueden ser rechazadas?  #

    Pueden ser rechazadas contraseñas que incluyan palabras comunes, información relacionada con la Universidad, tu nombre, apellido o combinaciones sencillas con años o números consecutivos. Por ejemplo, agregar únicamente un número o un símbolo a una contraseña conocida no garantiza que sea aceptada.

    ¿Qué puedo hacer si mi contraseña no es aceptada? #

    Crea una contraseña completamente diferente a las que has usado anteriormente y evita utilizar palabras comunes o datos personales. Una buena práctica es combinar varias palabras que no tengan relación entre sí, junto con números y caracteres especiales. Esto hará que la contraseña sea más segura y aumentará la probabilidad de que sea aceptada por el sistema.

    ¿Significa que mi contraseña es incorrecta o que el sistema tiene un error? #

    No. El sistema está funcionando correctamente. El rechazo indica que la contraseña propuesta no cumple con las políticas de seguridad de Microsoft para proteger tu cuenta. Simplemente elige una contraseña diferente y vuelve a intentarlo.

    ¿Qué debo hacer si cambio de celular o elimino la aplicación de autenticación? #

    Si cambias de dispositivo o eliminas la aplicación, deberás registrar nuevamente un método de autenticación.

    Si aún tienes acceso a tu cuenta, puedes agregar un nuevo dispositivo desde la sección “Administrador de cuentas” y selecciona “Información de seguridad”.

    Si no puedes acceder, utiliza el autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR) ingresando a: https://passwordreset.microsoftonline.com/ o comunícate al correo: solucionesti@usbcali.edu.co.

    ¿Qué pasa si no tengo registrado ningún método de autenticación? #

    No podrás utilizar el autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR).

    En este caso, podrás comunicarte al correo solucionesti@usbcali.edu.co para recuperar el acceso.

    ¿La aplicación Microsoft Authenticator puede ver mi información personal o acceder a mi teléfono? #

    No. La aplicación Microsoft Authenticator únicamente se utiliza para verificar tu identidad al momento de iniciar sesión.
    No tiene acceso a tus correos, archivos, fotos ni a la información personal almacenada en tu dispositivo.
    Su único propósito es brindar una capa adicional de seguridad para proteger la cuenta institucional.

    Si viajo frecuentemente y no recibo mensajes de texto, ¿qué alternativa tengo? #

    En estos casos, se recomienda utilizar una aplicación de autenticación como Microsoft Authenticator, la cual no depende de la red del operador móvil y funciona mediante notificaciones solo con una conexión WiFi o códigos temporales.

    ¿Cómo funciona la aplicación Microsoft Authenticator? #

    La aplicación Microsoft Authenticator permite validar tu identidad de dos formas:

    • Mediante una notificación que debes aprobar desde tu dispositivo.
    • ingresando un código de verificación temporal generado en la aplicación.

    Uso una cuenta compartida y otro usuario tendrá el acceso, ¿qué debo hacer? #

    En cuentas utilizadas por varios usuarios, se recomienda registrar múltiples métodos de autenticación en dispositivos autorizados.
    Si un usuario ya no debe tener acceso, es importante actualizar la contraseña y validar los métodos registrados para garantizar la seguridad de la cuenta y la información.

    ¿Cada cuánto debo cambiar mi contraseña? #

    La contraseña institucional tiene una vigencia de 90 días.

    Recibirás recordatorios antes de su vencimiento para realizar el cambio oportunamente.

    ¿La contraseña del correo es la misma del equipo? #

    Sí. La contraseña institucional se utiliza tanto para el correo como para el acceso al equipo de cómputo.

    ¿Puedo tener más de un método de autenticación? #

    Sí, Se recomienda registrar más de un método (por ejemplo, aplicación Microsoft Authenticator y número celular) para evitar inconvenientes al momento de acceder o el uso del autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR).

    ¿Qué hago si mi cuenta se bloquea? #

    Puedes esperar el desbloqueo automático (de 15 a 30 minutos) o utilizar el autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR) y luego cambiar la contraseña para recuperar el acceso.

    Updated on 22 julio, 2026
    Microsoft: inscripción MFAMicrosoft: recuperación y/o cambio de contraseña
    Tabla de contenidos
    • ¿Por qué el sistema rechaza mi nueva contraseña si cumple con los requisitos de longitud y complejidad?
    • ¿Qué tipo de contraseñas pueden ser rechazadas? 
    • ¿Qué puedo hacer si mi contraseña no es aceptada?
    • ¿Significa que mi contraseña es incorrecta o que el sistema tiene un error?
    • ¿Qué debo hacer si cambio de celular o elimino la aplicación de autenticación?
    • ¿Qué pasa si no tengo registrado ningún método de autenticación?
    • ¿La aplicación Microsoft Authenticator puede ver mi información personal o acceder a mi teléfono?
    • Si viajo frecuentemente y no recibo mensajes de texto, ¿qué alternativa tengo?
    • ¿Cómo funciona la aplicación Microsoft Authenticator?
    • Uso una cuenta compartida y otro usuario tendrá el acceso, ¿qué debo hacer?
    • ¿Cada cuánto debo cambiar mi contraseña?
    • ¿La contraseña del correo es la misma del equipo?
    • ¿Puedo tener más de un método de autenticación?
    • ¿Qué hago si mi cuenta se bloquea?
    Contacto

    Carrera 122 # 6-65, Cali, Colombia
    PBX: 602 488 22 22

    www.usbcali.edu.co

    Legal

    Resolución número 1326 del 25 de marzo de 1975, expedido(a) por Ministerio de Educación Nacional.

    Institución Universitaria con Acreditación Institucional Multicampus de Alta Calidad - Res. No. 014620 del 12 de agosto del 2021 del Ministerio de Educación Nacional

    Código de institución: 1716

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